Le service qu’on n’aime pas seulement pour son argent
Le Service des finances assume une triple mission. Il y a d’abord un volet qui consiste à gérer et à contrôler les ressources financières de la ville. Puis, un deuxième volet concerne les services offerts aux citoyens dans leurs relations financières avec la ville. Le dernier volet, dirigé vers les autres services municipaux, vise à offrir le soutien nécessaire pour contribuer à la mission globale de la ville.
« Malgré qu’il s’agisse d’un monde de chiffres, les quatre divisions du Service des finances préconisent une approche humaine où le personnel est mobilisé vers une approche client », explique la directrice Mme Johanne Coursol.
La Division des revenus et de l'évaluation
Cette division a la responsabilité de la taxation et de la perception de la presque totalité des revenus de la ville. C’est donc elle qui traite toutes les demandes d’information à cet égard. Elle s’occupe aussi de l’évaluation, en collaboration avec une firme spécialisée, et veille, en lien avec le Service de l’urbanisme et du développement durable, au suivi de certains dossiers et permis. La division s’assure aussi que le rôle d’évaluation soit accessible par Internet pour le bénéfice des citoyens, des agents d’immeubles, des notaires et des institutions financières.
Parmi ses autres responsabilités, mentionnons que la division administre le marché public et la gare intermodale.
La Division de la comptabilité et du budget
Cette division entretient des rapports étroits avec les différents services de la ville, entre autres pour la préparation et le suivi budgétaires, la préparation des états financiers, la gestion de la paie et des avantages sociaux. Elle gère également les comptes à payer, les immobilisations et le service de la dette.
La Division des approvisionnements
Les personnes de la Division des approvisionnement voient à l’application de la politique d’achat de la ville, qui inclut une politique d’achat local. Si leur souci est d’obtenir des biens au meilleur coût possible pour l’ensemble de la ville, il est aussi de s’assurer que les soumissionnaires soient traités équitablement. À la préparation des devis s’ajoutent le suivi et le respect des procédures d’achat, de même que le suivi et le contrôle des inventaires.
La Division de l'informatique et de la géomatique
La mise en oeuvre d’un plan intégré de gestion des informations et des technologies afférentes, ainsi que le soutien technique aux utilisateurs de l’équipement informatique dans les autres services incombent aux personnes oeuvrant dans cette division. Leurs fonctions consistent aussi à rechercher les logiciels et les progiciels requis dans différents domaines techniques et à faire le suivi des besoins en équipement et en mises à jour.
L’interconnexion des différents points de services municipaux par fibre optique et l’implantation de la téléphonie IP, c’est-à-dire la téléphonie sur Internet, font partie de leurs responsabilités. Par ailleurs, la spécialité géomatique de la division consiste à combiner des données descriptives et géométriques en matière de géographie, d’occupation des sols, de gestion des réseaux, d’environnement, de socioéconomie et de sécurité publique, ce qui permet d’aborder efficacement une réalité municipale de plus en plus complexe et d’assurer une meilleure gestion et une planification adéquate du territoire.
